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個人情報の取扱について

個人情報に関する取扱（個人情報保護方針）

財団法人全日本ろうあ連盟全日本ろうあ連盟（以下、連盟という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を正しく扱うことが、連盟の社会的責務であると考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について
連盟が個人情報を取得する際には、その利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
個人情報の利用
連盟が取得した個人情報は、取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいてのみ使用します。
また、個人情報を第三者との間で共同利用する、及び、個人情報の取扱を第三者に委託する場合は、共同利用の相手方や第三者について、個人情報の適正な利用のための指導監督を行います。
個人情報の第三者提供
連盟は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
個人情報の管理
連盟は、個人情報を安全に管理すると共に、個人情報の紛失・改ざん・漏洩などを防止するため、必要な情報セキュリティーを保ちます。
個人情報保護のための規程の策定
連盟は、個人情報保護方針を実行するため、規程を策定し、適正に運用することによって、個人情報の保護に努めます。
個人情報保護に関する法令や規程の遵守
連盟は、個人情報に対して適用される法令及びその他の規程を遵守し、個人情報の取扱について、上記項目の内容を継続的に見直し、改善していきます。
個人情報保護に関するお問合せ窓口
連盟が保有する個人情報についての質問や問合せ、あるいは開示・訂正・削除・利用停止等の依頼について、以下の窓口でお受けします。

ホームページを含む、連盟で所有する個人情報について
財団法人全日本ろうあ連盟　本部事務所
電話　０３（３２６８）８８４７／ＦＡＸ　０３（３２６７）３４４５
機関紙部（日聴紙・ＭＩＭＩ購読）に関する個人情報について
財団法人全日本ろうあ連盟　京都事務所
電話　０７５（４４１）６０７９／ＦＡＸ　０７５（４４１）６１４７

連盟における個人情報の取り扱いについて

財団法人全日本ろうあ連盟（以下「連盟」とする）は「連盟の個人情報保護方針」に従い、個人情報は以下のように取り扱います。

個人情報の範囲
連盟は、以下の情報を、連盟が保有する個人情報として厳重に取り扱います。
- 連盟への問合せに際して伺う、住所・電話／ＦＡＸ番号・メールアドレス・連盟への問合せの内容等の情報
- 出版物や定期刊行物ご購読のご注文の際に伺う、住所・氏名・電話／ＦＡＸ番号・メールアドレス・アンケート等の情報
- 上記の取引に必要な、届け先住所・注文商品等のご注文内容情報
- 連盟が主催団体となり開催する、研修会や集会等（理事会・評議員会の開催を含）に参加する際に伺う、住所・氏名・電話／ＦＡＸ番号・職業等の情報
個人情報の利用
連盟では、以下の目的において個人情報を利用します。
- ご注文商品のお届け（適正な指導監督の下、発送代行業者に委託）やお問合せ回答などを提供する場合
- 定期刊行物などの発送を外部に委託する場合
- 出版物企画のための統計データとして分析する場合
- 連盟の活動の向上や研修会の充実のためにアンケートを実施する場合は、その目的を明確にし、それ以外の目的に使用することはありません。
- 新規発行など連盟出版物又は研修会・集会等のご案内、定期刊行物のご購読に関するダイレクトメールをお送りする場合
- 定期刊行物購読料の集金業務を連盟の加盟団体に委託する場合
個人情報を以上の目的以外に利用したり、本人の同意なく、発送業者以外の第三者に情報を提供することはありません。
ただし、上記に掲げる業務に関しては、方針と細則にもとづき、その業務遂行の目的範囲において使用します。
個人情報の変更・訂正について
- 住所の変更等を希望される場合や、お預かりした個人情報の内容に誤りがあることが判明した場合は、速やかに変更・訂正します。
- 個人情報の開示を希望される場合、問合せをいただいた方がその本人であることを確認させていただいた上で、連盟の情報開示手続きに従い、
- 依頼を受けた個人情報についてお知らせします。
定期刊行物等の発送停止について
- 定期刊行物等の発送停止・個人情報の削除等を希望される場合、速やかに利用の中止・削除をします。なお、情報変更の反映には一定期間が必要となりますので、ご了承下さい。